Integritetspolicy

1. SYFTET MED POLICYN

Sundh Bygg & Konsult AB (”Reflexa”) behandlar personuppgifter om dig i ett antal situationer. Detta sker bland annat när Reflexa etablerar en kontakt med dig som kund, och i samband med handel varor i vår butik, eller om du på annat sätt kommer i kontakt med Reflexa, t.ex. som leverantör, partner eller om du söker jobb på Reflexa, eller besöker Reflexas hemsida.

Reflexa ska som regel se till att du är informerad om hur Reflexa behandlar dina personuppgifter. Denna integritetspolicy innehåller information om Reflexas behandling av personuppgifter som du kan läsa mer om nedan.

1.1 Denna integritetspolicy gäller när du (”kunden” eller ”du”) använder eller gör en beställning på webbplatsen https://reflexa.se och därtill hörande sidor (”Webbplatsen”).

1.2 Reflexa är en Bifrima till Sundh bygg och konsult AB, 556940-9401.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Den juridiska person som är dataansvarig för behandlingen av personuppgifter hos Reflexa är:

Sundh Bygg & Konsult AB
Org.Nr: 556940-9401

Ostmästargränd 5
12040 Årsta
Sverige

Reflexa kan kontaktas angående dess behandling av personuppgifter på:

Telefon: +46 8 520 277 72
E-post: kontakt@reflexa.se

3. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER

3.1 I samband med att du gör en beställning på Webbplatsen samlar vi in och sparar följande information som du lämnar till oss: företagsnamn, kundnummer, namn på beställare/referens/kontaktperson, adress, e-post och telefonnummer.

3.2 Om du kontaktar vår kundtjänst med anledning av en beställning du har gjort, kan vi – utöver vad som anges i föregående punkt – också komma att spara sådan information du lämnar till vår kundtjänst.

3.3 Observera att information som kan identifiera dig som individ är att anse som personuppgifter, även om du gör beställningen för ett företags räkning.

4. HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

4.1 Vi använder de personuppgifter vi samlar in för följande syften:

  1. För att ta emot och bearbeta din beställning.
  2. För att, vid behov, kunna kontakta dig med anledning av din beställning.
  3. För att leverera och fakturera de varor du beställt (inklusive att avisera dig om leveransen).
  4. För att hantera reklamations- och garantiärenden, samt övriga juridiska frågor och frågor till vår kundtjänst.
  5. Förutsatt att du inte valt att avstå, för att skicka information om oss och om våra produkter och tjänster till dig.

4.2 Bolaget samlar inte in eller köper information om kunder från tredje part. Vi delar heller inte dina personuppgifter med någon tredje part, utöver vad som är nödvändigt för att fullgöra de syften som anges i punkt 4.1, för hantering av våra IT-system eller om det följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut.

4.3 Samarbetspartners som hanterar personuppgifter för vår räkning får alltid ingå ett biträdesavtal med oss för att vi ska kunna säkerställa att en hög skyddsnivå för dina personuppgifter upprätthålls hos våra samarbetspartners.

5. LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER M.M.

5.1 Personuppgifter får bara behandlas om det finns en laglig grund, och Bolaget behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning.

5.2 Bolaget behandlar i första hand personuppgifter eftersom det är nödvändigt för oss att fullgöra köpeavtalet med kunden. Marknadsföring till kunder görs mot bakgrund av Bolagets berättigade intresse att tillhandahålla relevant information och erbjudanden till sina kunder. I den mån vi behöver behandla personuppgifter i juridiska frågor eller tvister (t.ex. gällande produktansvar), är det ett berättigat intresse för Bolaget att bevaka våra rättsliga intressen.

6. HUR LÄNGE SPARAS UPPGIFTERNA?

6.1 Dina uppgifter sparas bara så länge som det är nödvändigt för de syften som anges i punkt 3.1, eller så länge som det föreskrivs enligt lag.

7. HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER

7.1 Bolaget har vidtagit nödvändiga och lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i syfte att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, användning, förändring och radering. Till exempel har vi inbyggda behörighetsbegränsningar i våra system och skyddar data med hjälp av brandväggar och kryptering.

8. LÄNKAR

8.1 Observera att Webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser som ligger utanför Bolagets kontroll. Länkarna finns bl.a. för att underlätta för dig att hitta mer information inom ämnen som vi tror kan vara intressanta för dig som kund. Bolaget ansvarar inte för integritetsskydd eller innehåll på dessa webbplatser och vi ber dig uppmärksamma att sådana webbplatser har egna villkor, samt att du kontrollerar hur de behandlar dina personuppgifter.

9. DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att, i enlighet med vad som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning, när som helst begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig. Du har vidare rätt att få dina felaktiga personuppgifter rättade, att vi ska sluta behandla samt radera dina personuppgifter, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, att utöva din rätt till dataportabilitet, samt att invända mot behandlingen av personuppgifterna.

  • Återkalla samtycke
    I den mån Reflexas behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelsen påverkar dock inte lagligheten av den behandling som Reflexa har utfört före återkallelsen. För att återkalla ditt samtycke till Reflexas behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss.

  • Rätt till insikt
    Som regel har du rätt att få information om huruvida Reflexa behandlar personuppgifter om dig, och i så fall vilka personuppgifter och hur Reflexa behandlar dem, samt att få en kopia av dem.

  • Rätt till rättelse
    Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade. Om informationen lämnas vidare till andra kommer vi att se till att mottagarna informeras om korrigeringen, om möjligt och lagligt.
  • Rätt att ta bort
    Du kan ha rätt att få de personuppgifter som Reflexa behandlar om dig raderade. Om uppgifterna har lämnats vidare till andra ser vi till att mottagarna informeras om en ev radering, om möjligt och lagligt.

  • Rätt att begränsa behandlingen
    Du kan ha rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad, så att informationen helt enkelt lagras av Reflexa. Om uppgifterna har lämnats vidare till andra ser vi till att mottagarna informeras om en ev begränsning, om möjligt och lagligt.

  • Rätt att överföra personlig information (“dataportabilitet”)
    I vissa fall har du rätt att i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format få de personuppgifter om dig som du har gett oss överlämnade och att få informationen överförd till en annan personuppgiftsansvarig.

  • Rätt att invända mot Reflexas behandling
    I vissa fall har du rätt att invända mot Reflexas behandling av dina uppgifter.

10. SÄRSKILDA VILLKOR

Observera att vissa tjänster och produkter (inklusive men inte begränsat till Tjänsterna) som vi tillhandahåller kan omfattas av särskilda villkor inkluderat en särskild integritetspolicy. I händelse av en konflikt mellan sådana särskilda villkor och denna integritetspolicy, ska de särskilda villkoren ha företräde.

11. ÄNDRINGAR AV INTEGRITETSPOLICY

Vi inser att transparens är ett ständigt ansvar, och vi uppdaterar därför kontinuerligt denna integritetspolicy.

Integritetspolicyn uppdaterades senast den 09 juli 2022.

12. KAKOR PÅ REFLEXA.SE

Reflexas användning av cookies kan leda till behandling av personuppgifter.

Du kan läsa mer om cookies på Post- och telestyrelsens webbplats: https://www.pts.se/sv/privat/inter­net/integritet/kakor-cookies/

Om du har frågor om Reflexas användning av cookies är du välkommen att kontakta oss på kontakt@reflexa.se, via vårt kontaktformulär eller genom att ringa oss på: +46 8 520 277 72

13. KONTAKT OCH KLAGOMÅL

För det fall du skulle vilja utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss:

Reflexa
Ostmästargränd 5
12040 Årsta

kontakt@reflexa.se (skriv ”Dataskydd” som ämne)

Reflexa kommer att behandla klagomålet och återkomma så snart som möjligt.

Du har även rätt att när som helst inge klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm
https://www.imy.se/

För ytterligare information om hur du klagar och anmäler en personuppgiftsincident, se Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) hemsida: https://www.imy.se/verksamhet/utfora-arenden/anmal-personuppgiftsincident/.